Founder's Associate - Finance & Operations

Werde Teil einer high-growth-story die den Anwaltsmarkt transformiert.

Du willst Ownership übernehmen – und dabei Finance so aufsetzen, dass ein Startup schneller und sauberer wächst? Dann ist das hier keine klassische Admin-Rolle, sondern eine frühe Schlüsselposition: Du baust unser operatives Rückgrat mit auf, entlastest den CEO bei allem Finanz-/Reporting-relevanten und arbeitest bei Bedarf auch an operativen Themen mit direktem Produktbezug.

Wir suchen ambitionierte und lernwillige Persönlichkeiten, die Teilzeit arbeiten möchten – aber in der Zeit maximalen Impact liefern wollen.

Die Rolle ist bewusst als Teilzeitstelle ausgelegt (ca. 15–25h/Woche). Uns ist wichtig, dass du in dieser Zeit echte Verantwortung übernimmst und Themen end-to-end treibst. Eine spätere Aufstockung ist bei gegenseitigem Fit und wachsender Komplexität möglich, aber kein Muss.

Über Silvernova:

Silvernova entwickelt den ersten digitalen Mitarbeiter für Anwaltskanzleien – die führende Lösung für komplexe Mandate. Als kompetenter, proaktiver und personalisierter KI-Associate geht unsere Technologie weit über klassische anwaltliche Assistenzsysteme hinaus.

Wir wachsen schnell - in weniger als 10 Monaten sind wir auf 150+ Anwaltskanzleien (u.a. mit internationalen Großkanzleien) angewachsen.

Die Ergebnisse sprechen für sich: 30% Zeitersparnis bei unseren Kunden, sehr hohe Weiterempfehlungsrate und eine tägliche Nutzung unseres KI-Associate.

Aufgaben

• Financial Operations: Vorbereitung der Buchhaltung (inkl. Beleg- und Rechnungsprozesse), Abstimmung mit der Steuerberatung sowie saubere Ablage-, Freigabe- und Nachverfolgungsprozesse.

• Controlling & Reporting (inkl. Financial Planning): Du baust ein schlankes, phasengerechtes Setup für Budget vs. Ist, Runway/Cash und Unit Economics auf und pflegst es. Dazu lieferst du verlässliche Management-Übersichten und regelmäßige Reports (monatlich/quarterly) inkl. KPI-Tracker.

• Financial Ops & Prozesse: Du machst Finance „systemfähig“ statt ad hoc: Zahlungsflows, Tools, Datenquellen und wiederkehrende Routinen automatisieren/vereinfachen, damit es skalierbar funktioniert und weniger Feuerwehreinsätze braucht.

• Product & Compliance: Du unterstützt an der Schnittstelle zu Produkt/Customer dort, wo es operativ Sinn macht: Metriken und Feedback-Schleifen strukturieren, Support-Prozesse mitdenken sowie Datenschutz-Themen pragmatisch umsetzen.

• Rechte Hand der Geschäftsführung: Du übernimmst Themen aus dem CEO-Backlog mit hoher Ownership und bringst sie end-to-end ins Ziel (Research → Umsetzung → Nachhalten). Dazu kommen operative Sonderprojekte je nach Priorität.

Qualifikation

• Hands-on Mentalität & Ownership: Du arbeitest eigenverantwortlich, organisiert und zuverlässig. Du übernimmst Verantwortung für Themen end-to-end und setzt sie konsequent um – nicht nur als Zuarbeit.

• Stark in Zahlen, Struktur & Systemdenken: Du denkst in Prozessen und Systemen, erkennst Muster und baust saubere, skalierbare Routinen auf – insbesondere in Finance-, Reporting- und Operations-Kontexten.

• Unternehmerisches Denken & schnelle Auffassungsgabe: Du hinterfragst bestehende Abläufe kritisch, verstehst komplexe Zusammenhänge ganzheitlich und arbeitest dich schnell in neue Themen, Tools und Anforderungen ein.

• Pragmatisch mit hohen Standards: Du arbeitest nach dem 80/20-Prinzip, ohne bei Finance, Compliance oder Datenqualität Kompromisse einzugehen.

• Hohe Lernbereitschaft & Ambition: Du willst Verantwortung übernehmen, dazulernen und echten Impact haben – auch (oder gerade) in Teilzeit.

• Relevante Vorerfahrung (von Vorteil): Idealerweise Erfahrung in Finance, Accounting, Business Operations/BizOps, Unternehmensberatung oder Operations-Rollen in Tech- bzw. SaaS-Startups.
  Abhängig von deinem Hintergrund und deinen Stärken entwickeln sich Aufgaben und Verantwortungsbereiche dynamisch weiter.

• Sprachen: Deutsch C2, Englisch C1.

• Teilzeit-Motivation: Du suchst bewusst eine Teilzeitrolle, möchtest in dieser Zeit aber vollen inhaltlichen Impact liefern.

Benefits

• Ownership und Freiheit: Als wachsendes Startup kannst du bei uns deine Ideen einbringen, Neues ausprobieren und in verschiedenen Aufgabenbereichen echten Impact schaffen.

• Wachse über dich hinaus: Wir geben dir Raum für unternehmerisches Arbeiten, damit du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst

• Teamkultur: Dich erwartet ein offenes, herzliches Miteinander mit regelmäßigen Team-Events und einer lebendigen Unternehmenskultur.

• Office-First: Weil wir an echten Austausch und ein Wir-Gefühl glauben, verbringen wir die meiste Arbeitszeit gemeinsam im Münchener Büro

• Arbeitslaptop: Wir stellen Dir einen Arbeitslaptop und Ausstattung zur Verfügung, die du für produktives und komfortables Arbeiten brauchst.

• Wellpass inklusive: Du erhältst Zugang zu hunderten Sport-, Fitness- und Wellnessangeboten

Werde Founder's Associate im Bereich Finance & Operations bei Silvernova!

Zu den Bewerbungsfragen: Kurze, präzise Antworten genügen. Uns interessieren konkrete Erfahrungen und klare Gedanken.